Compliance

Systém řízení Compliance

Úvodní slovo společnosti

Mezi základní hodnoty naší společnosti řadíme poctivost, čestnost, odpovědnost a lidskost.

Díky těmto zásadám jsme schopni trvale budovat důvěru našich zákazníků, obchodních partnerů i spolupracovníků.

Směrnice Compliance společnosti Autocentrum Votice s.r.o. stanovuje závazné požadavky na dodržování zákonů, pravidel a etických zásad.

Slouží jako základ pro dlouhodobou a úspěšnou spolupráci, ochranu dobrého jména a udržitelný rozvoj firmy i značky Škoda.

Lidská práva a rovné zacházení

Dodržujeme a respektujeme lidská práva definovaná Všeobecnou deklarací lidských práv, přijatou OSN.

Odmítáme jakékoli formy nucené či dětské práce, diskriminace nebo nerovného zacházení.

Naši zaměstnanci, zákazníci i obchodní partneři mají nárok na rovné podmínky bez ohledu na pohlaví, věk, národnost, rasu, náboženské vyznání, politickou příslušnost či jiné zákonem chráněné znaky.

V případě zjištění diskriminačního či nevhodného chování přijímáme okamžitá opatření.

Korupce, úplatkářství a praní špinavých peněz

Korupci považujeme za zcela nepřijatelnou. Nepřipouštíme žádné formy úplatků, finančních ani nefinančních, a to jak ze strany našich zaměstnanců, tak obchodních partnerů.

Veškeré obchodní vztahy vedeme transparentně a v souladu s právními předpisy.

V případě podezření na korupční jednání okamžitě informujeme příslušné odpovědné osoby a spolupracujeme s příslušnými orgány.

Účetnictví, finanční výkaznictví a daně

Vedeme účetnictví podle platných českých právních předpisů a zajišťujeme úplnost, správnost a pravdivost všech finančních záznamů.

Všechny transakce řádně evidujeme a uchováváme tak, aby byla zajištěna jejich dohledatelnost a transparentnost.

Daňové povinnosti plníme včas a spolupracujeme pouze s partnery, jejichž obchodní činnost má legitimní původ.

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci

Bezpečnost našich zaměstnanců a zákazníků je pro nás prioritou. Dodržujeme všechny právní předpisy v oblasti BOZP, provádíme pravidelná školení a kontrolu pracovišť.

Používáme ochranné prostředky a zajišťujeme, aby pracovní prostředí bylo bezpečné a ergonomické. V případě nebezpečí je každý zaměstnanec oprávněn přerušit práci, dokud není riziko odstraněno.

Zaměstnanost

Podporujeme stabilní a férové pracovní podmínky, vytváříme prostor pro profesní růst a další vzdělávání zaměstnanců.

Respektujeme pracovní právo a kolektivní vyjednávání. Odmítáme jakoukoli formu nelegální zaměstnanosti.

Střet osobních zájmů

Zaměstnanci jsou povinni vyvarovat se situací, kdy by jejich osobní zájmy mohly být v rozporu se zájmy společnosti.

Jakýkoli potenciální střet zájmů je třeba bezodkladně oznámit vedení.

Ochrana životního prostředí

Při všech činnostech se snažíme minimalizovat dopady na životní prostředí.

Řádně likvidujeme odpady, recyklujeme použité materiály a dodržujeme předpisy v oblasti nakládání s nebezpečnými látkami.

Podporujeme udržitelné formy dopravy a snižování emisí.

Ochrana osobních údajů

Zpracováváme osobní údaje zákazníků, zaměstnanců a partnerů v souladu s Nařízením EU 2016/679 (GDPR) a platnými českými zákony.

Osobní data uchováváme pouze po nezbytnou dobu a chráníme je před neoprávněným přístupem.

Bezpečnost a ochrana informací

Zajišťujeme ochranu všech interních a zákaznických dat proti ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému přístupu.

Používáme zabezpečené IT systémy, přístupová hesla a pravidelně provádíme zálohování dat.

Ochrana duševního vlastnictví

Respektujeme autorská práva, ochranné známky, patenty a know-how našich obchodních partnerů i třetích stran.

Nepoužíváme žádný software, dokumentaci nebo materiály, které nejsou legálně licencovány.

Závěr

Dodržování zásad Compliance je závazné pro všechny zaměstnance a spolupracovníky Autocentrum Votice s.r.o.

Jsme přesvědčeni, že etické, zákonné a transparentní jednání je klíčem k dlouhodobé spokojenosti zákazníků, zaměstnanců i obchodních partnerů.